Stuttgart | Hybrid möglich
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
Start: Nach Vereinbarung
Die viscan GmbH unterstützt Ingenieurbüros, Vermessungsunternehmen, Bauunternehmen, Infrastrukturbetreiber und öffentliche Auftraggeber bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Unser Portfolio umfasst innovative Vermessungs- und Geodatentechnik, Drohnenlösungen, Scan- und Reality-Capture-Technologien, BIM- und Digitalisierungsberatung sowie eigene Softwareprodukte und Cloud-Plattformen.
Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse aktiv steuert, Transparenz schafft und gemeinsam mit der Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung unserer Unternehmensgruppe begleitet.
In dieser Schlüsselposition übernimmst Du Verantwortung für Finanzen, Controlling, Liquiditätsplanung sowie die Weiterentwicklung unserer CRM- und ERP-gestützten Unternehmensprozesse.
Finanz- und Rechnungswesen
Du steuerst und überwachst den laufenden Zahlungsverkehr.
Du verwaltest und stimmst die Bankkonten der Unternehmensgruppe ab.
Du behältst Forderungen, Verbindlichkeiten und offene Posten im Blick.
Du prüfst Rechnungen und bereitest Buchungen vor.
Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Du erstellst Liquiditätsübersichten und analysierst die Cashflow-Entwicklung.
Du bereitest sämtliche Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor.
Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Banken, Behörden und Versicherungen.
Du plausibilisierst buchhaltungsrelevante Daten und bereitest Jahresabschlussunterlagen vor.
Du prüfst die vom Steuerberater erstellten Auswertungen und Buchhaltungsdaten.
Du unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen und Betriebsprüfungen.
Du analysierst BWAs, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Entwicklungen.
Du erstellst Managementberichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
Du führst Soll-Ist-Vergleiche durch und unterstützt bei Budget- und Forecastplanungen.
Du identifizierst Einsparpotenziale und Optimierungsmöglichkeiten.
Du analysierst die Wirtschaftlichkeit von Projekten, Geschäftsbereichen und Gesellschaften.
Du stellst die korrekte Nutzung unserer CRM-, ERP- und kaufmännischen Systeme sicher.
Du analysierst Datenqualität und Datenvollständigkeit.
Du entwickelst Reporting- und Kennzahlensysteme weiter.
Du unterstützt Fachabteilungen bei der Optimierung digitaler Geschäftsprozesse.
Du wirkst bei Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten mit.
Du schulst Mitarbeitende und unterstützt bei der optimalen Systemnutzung.
Du verwaltest Versicherungen und Verträge innerhalb der Unternehmensgruppe.
Du überwachst Laufzeiten und Fristen.
Du unterstützt bei Vertrags- und Kostenoptimierungen.
Du begleitest Schadensfälle und koordinierst deren Bearbeitung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Idealerweise Kenntnisse im Controlling und in der Bilanzvorbereitung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen
Erfahrung mit ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen
DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und Prozessverständnis
IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung
Unternehmerisches Denken
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Ein abwechslungsreiches und strategisch relevantes Aufgabengebiet
Mitarbeit in einer innovativen und wachsenden Unternehmensgruppe
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Moderne digitale Arbeitsumgebung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.